上長承認一覧(※オプション)
上長承認一覧は、オプション機能です。
上長承認機能とは、登録ファイルの通知、メーラーからの登録ファイルの通知、引取りと登録ファイルの通知同時送信、フォルダ公開、メーラーからのフォルダ公開の通知を行った場合に、上長を選択し上長の承認を得た通知メールのみ配信される機能(メーラーからの通知はダウンロードURLが承認された場合に有効)です。
メニュー：上長承認一覧をクリックしてください。
ユーザの上長承認機能
ユーザ用承認一覧
上長承認一覧では、現在、承認待ち状態の通知メールや、既に承認及び却下された通知メールの一覧を閲覧する事ができます。
以下の画面は、承認待ち一覧です。
 [上長用承認一覧] |
他のユーザの上長に設定されている場合に、表示されます。上長の承認待ち通知メール、承認・却下済み一覧へ遷移します。(→上長用承認一覧) |
|---|---|
  |
承認待ち一覧、承認／却下済み一覧を切り替えます。 |
 上長 |
通知メール送信時に選択した上長です。 |
 種別 |
通知メールの方法の種別です。 |
 送信先 |
通知メールの送信先です。 |
 件名 |
通知メールの件名です。(メーラーからは表示されません) |
 登録日 |
上長承認申請日時です。 |
以下の画面は、承認・却下済み一覧です。
| 状態 |
承認済みか却下済みかどうかの状態です。 |
|---|---|
| 上長 |
通知メール送信時に選択した上長です。 |
| 種別 |
通知メールの方法の種別です。 |
| 送信先 |
通知メールの送信先です。 |
| 件名 |
通知メールの件名です。(メーラーからは表示されません) |
| 登録日 |
上長承認申請日時です。 |
 |
クリックすると、送信されたメールの詳細を表示します。(→承認待ち･承認／却下済み詳細画面) |
| 一覧表示 | |
|---|---|
 |
1ページに表示する一覧の件数を変更します。 |
 |
先頭ページに移動します。 |
 |
1ページ前に移動します。 |
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入力されたページに移動します。 |
 |
1ページ次に移動します。 |
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最終ページに移動します。 |
 |
一覧画面を最新の状態に更新します。 |
上長からの承認と却下
承認申請中の通知メールは、上長から承認された場合に、宛先へ通知されます。
また、上長から承認がおりると、通知者へメールでお知らせします。
- 上長から承認された場合のメール
上長から通知メールを却下された場合は、通知メールは配信されません。
また、却下された場合には、通知者へメールでお知らせします。メールには却下された理由が記載されますのでご確認ください。
- 上長から却下された場合のメール
上長の承認機能
上長承認一覧
上長に設定されている場合は、上長の承認待ち、承認及び却下済みの通知メールを閲覧することができます。
以下の画面は、承認待ち一覧です。
| [ユーザ用承認一覧] |
上長が設定されている場合に表示されます。ユーザ用の承認待ち通知メール、承認・却下済み一覧へ遷移します。(→ユーザ用承認一覧) |
|---|---|
|
承認待ち一覧、承認／却下済み一覧を切り替えます。 |
| 承認待ちユーザ |
上長の承認を待っているユーザです。 |
| 種別 |
通知メールの方法の種別です。 |
| 送信先 |
通知メールの送信先です。 |
| 件名 |
通知メールの件名です。(メーラーからは表示されません) |
| 登録日 |
上長承認申請日時です。 |
|
承認待ち通知メールの詳細画面を開きます。(→承認待ち･承認／却下済み詳細画面) |
以下の画面は、承認・却下済み一覧です。
| 状態 |
承認済みか却下済みかどうかの状態です。 |
|---|---|
| 承認待ちユーザ |
上長の承認を待っているユーザです。 |
| 種別 |
通知メールの方法の種別です。 |
| 送信先 |
通知メールの送信先です。 |
| 件名 |
通知メールの件名です。(メーラーからは表示されません) |
| 登録日 |
上長承認申請日時です。 |
|
承認待ち通知メールの詳細画面を開きます。(→承認待ち･承認／却下済み詳細画面) |
承認待ち･承認／却下済み詳細画面
承認待ち詳細画面では、承認待ちの通知メールの内容を確認することができます。承認待ち詳細画面では、通知メールの承認及び却下を行うことができます。
承認済み／却下済みの詳細画面では、既に処理済みの通知メールの詳細内容を確認することができます。
| ユーザ名 |
上長の承認を待っているユーザです。 |
|---|---|
| 種別 |
通知メールの方法の種別です。 |
| 状態 |
通知メールの方法の種別です。未承認、承認済み、却下済みかどうか確認することができます。 |
| 宛先 |
通知メールの宛先です。 承認前に、宛先に指定されたドメインへの配信が禁止された場合は、赤字で表示されます。 
|
| 引き取りタグ |
引取りメールを管理するタグです。引き取りの場合のみ表示されます。 |
| ファイル名 |
配布したファイル及び公開フォルダ内のファイルです。 |
| 差出人 |
通知メールの差出人です。送信者設定機能が無効になっている場合は表示されません。 |
 メール件名 |
通知メールの件名です。(メーラーからは表示されません) |
 メール本文 |
通知メールの本文です。(メーラーからは表示されません) |
 セキュリティ設定 |
通知メールのセキュリティ設定です。 |
 文字エンコーディング |
送信するメールの文字エンコーディングです。 |
 却下理由(却下の場合のみ) |
却下する場合に、処理後のユーザ宛に配信されるメールに記載されます。 |
内容を確認し却下する場合は、却下理由欄に理由を入力後[却下]ボタンをクリックしてください。また、承認する場合は[承認]ボタンをクリックしてください。
処理を行った後は、承認待ちユーザへ結果をメールで通知します。