請求書自動配信設定

請求書の配信に関する設定画面です。
[請求書自動配信設定]ボタンをクリックしてください。
メニュー：請求書配信設定

　請求書配信時のFROMや返信先、テンプレートの登録や編集を行います。
請求書配信設定

1ダウンロード有効期限 送付する請求書ファイルのダウンロード有効期限を設定します。
送付日から設定した日数の間、請求書ファイルをダウンロードできます。
2ダウンロード回数 送付する請求書ファイルのダウンロード回数を設定します。
3送信者：送信者名 請求書配信メール、テストメールのFROMになる送信者名を設定します。
4送信者：メールアドレス 請求書配信メール、テストメールのFROMになるメールアドレスを設定します。
5返信先メールアドレス 請求書配信メール、テストメールの返信先となるメールアドレスを設定します。
6請求書配信テンプレート 請求書ファイルを送る際のメールテンプレートの設定です
7テストメールテンプレート テストメールのメールテンプレートの設定です。
8[完了] 入力した設定内容を保存します。
9[戻る] 内容を保存せずに、設定のメニュー画面に戻ります。

請求書テンプレートの新規追加と編集

請求書ファイルを送付する際のメールテンプレートを追加（編集）します。
新しく追加する場合は[新規追加]ボタン、編集する場合は編集したいテンプレートを選び、
[編集]ボタンをクリックしてください。
請求書配信テンプレート追加

1テンプレートID 請求書配信テンプレートのテンプレートIDを設定します。
送信時は、トリガーファイルのテンプレートIDと紐づく必要があります。
2テンプレート名 請求書配信テンプレートの名称です。
請求書の送付時には直接使用されません。テンプレートの管理用にお使いください。
3メール件名 請求書を送付する際のメールの件名（タイトル）になります。
4メール本文 請求書を送付する際のメール本文になります。

必要事項の入力が終わりましたら、[確認する]ボタンをクリックしてください。
テンプレートの確認画面へ遷移します。
請求書配信テンプレート編集確認

入力内容に間違いがなければ、[完了]ボタンをクリックしてください。
入力された内容でテンプレートの情報を保存します。
なお、確認画面では、入力した内容で実際にテストメールを送信できます。
（→テストメールの送信）
請求書配信テンプレート編集完了

テストメールの新規追加と編集

テストメールを送付する際のメールテンプレートを追加（編集）します。
新しく追加する場合は[新規追加]ボタン、編集する場合は編集したいテンプレートを選び、
[編集]ボタンをクリックしてください。
テストメールテンプレート追加

1テンプレートID テストメールテンプレートのテンプレートIDを設定します。
送信時は、トリガーファイルのテンプレートIDと紐づく必要があります。
2テンプレート名 テストメールのテンプレートの名称です。
テストメールの送付時には直接使用されません。テンプレートの管理用にお使いください。
3メール件名 テストメールを送付する際のメールの件名（タイトル）になります。
4メール本文 テストメールを送付する際のメール本文になります。

必要事項の入力が終わりましたら、[確認する]ボタンをクリックしてください。
テンプレートの確認画面へ遷移します。
テストメールテンプレート編集確認

入力内容に間違いがなければ、[完了]ボタンをクリックしてください。
入力された内容でテンプレートの情報を保存します。
なお、確認画面では、入力した内容で実際にテストメールを送信できます。
（→テストメールの送信）
テストメールテンプレート編集完了

メールの件名について

請求書配信メール、テストメールの件名には置換文字を利用できます。
変換用の文字を挿入すると、各宛先の企業名、請求書No、請求コードに変換されます。 メール件名について

1変換文字 メールの件名に入力すると、各宛先に合わせて変換します。
各変換文字の左にある（挿入）をクリックすると、メール件名に挿入されます。
[##company##] 各宛先の企業名に変換されます。
[##invoice_no##] 各宛先の請求書Noに変換されます。
[##invoice_code##] 各宛先の請求コードに変換されます。

メールの本文について

請求書配信メール、テストメールの本文には置換文字を利用できます。
変換用の文字を挿入すると、請求書のダウンロードに必要なURLや有効期限、
各宛先の企業名、請求書No、請求コードに変換されます。
[請求書配信テンプレート本文]
請求書メール本文について
[テストメールテンプレート本文]
テストメール本文について

1変換文字 メールの本文に入力すると、各宛先に合わせて変換します。
各変換文字の左にある（挿入）をクリックすると、メール本文に挿入されます。
<
[##name##] 各宛先の担当者名に変換されます。
[##mail##] 各宛先のメールアドレスに変換されます。
[##url##] 請求書ファイルのダウンロード用URLに変換されます。 請求書配信の場合のみ利用可能です。請求書配信の場合は本文への挿入が必須です。
[##dl_limit##] 請求書ファイルのダウンロード有効期限に変換されます。 請求書配信の場合のみ利用可能です。

テストメール（テンプレート確認メール）の送信について

入力したテンプレートの内容を実際にメールで送信して、確認することが可能です。
各テンプレートの確認画面で、送り先のメールアドレスを入力し、[テストメールを送る]
ボタンをクリックしてください。
テストメールの送信について

請求書テンプレート、テストメールテンプレートの削除

テンプレートを削除します。
削除したいテンプレートを選び[削除]ボタンをクリックしてください。
テンプレート削除

削除するテンプレートの内容に間違いがなければ、[削除する]ボタンをクリックして
ください。一度削除したテンプレートは元には戻せませんので、ご注意ください。
テンプレート削除確認

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