一斉配信

ファイルありの配信

ファイルありの配信について

多くの宛先に一斉にファイルの配布をおこなう機能です。
宛先情報の書かれたファイルをインポートすることで、1回の配信で宛先ごとに異なるファイルを配布することができます。
一斉配信一覧画面で、[ファイルありの配信]ボタンをクリックしてください。 [ファイルありの配信]ボタン
ファイルありの配信画面へ遷移します。
ファイルありの配信画面

1配布用フォルダ 配布したいファイルのあるフォルダをご選択ください。
2宛先ファイル [選択]ボタンをクリックし、宛先情報が記されたCSVファイルをご選択ください。
宛先ファイルのインポート
一度インポートが完了した宛先ファイルを変更される場合は、「＞＞別の宛先ファイルをインポート」リンクをクリックし、新しい宛先ファイルをご選択ください。
宛先情報は新しい宛先ファイルの情報に上書きされ、以前にインポートした情報は削除されます。
別の宛先ファイルをインポート
宛先ファイルはCSV形式で、1行目から 名前,メールアドレス,ファイル名 の順番にカンマ区切りでご入力ください。
契約状況により、1件の配信で送信できる人数、1人に指定できるファイル数は変化します。
（詳しくは、管理者へお問い合わせください。） ファイルあり：宛先ファイルの例
3差出人 配信ごとに、送信者名や送信者メールアドレスを変更することができます。
送信者名の登録は、送信者設定(→送信者設定)でおこないます。
送信者設定機能が無効の場合は表示されません。
4メール件名 メールの件名をご入力ください。
5メール本文 メールの本文に必要事項をご入力ください。
(→メール本文について)
6セキュリティ設定 セキュリティの設定をそれぞれご選択ください。 状況に応じたセキュリティをご設定ください。
(→セキュリティ設定について)
7文字エンコーディング 送信するメールの文字エンコーディングを「ISO-2022-JP」または「UTF-8」からご選択ください。

宛先ファイルをインポートし、項目を入力・選択した後、[メール確認]ボタンをクリックしてください。
ファイルありの配信確認画面に遷移します。
インポートした宛先情報を確認する場合は、[宛先一覧を表示]をクリックすると宛先一覧画面に遷移します。(→宛先一覧について)
ご確認いただいた内容に問題がなければ、[配信内容を登録]ボタンをクリックしてください。
ファイルありの配信確認画面

ファイルありの配信登録完了画面に遷移します。
これで入力した配信内容の登録が完了し、宛先へ順次メールが配信されます。
ファイルありの配信完了画面

メール本文について

メールの本文は、配布に必要なダウンロードURLや有効期限、各宛先のお名前、メールアドレスを変換する変換文字を挿入することによって、効率的に作成することができます。
また、サンプル文やテンプレート、署名の挿入も可能です。
メール本文の詳細

1[サンプル文を挿入]ボタン あらかじめ用意されているサンプル文を挿入します。
[サンプル文を挿入]ボタンをクリックすると、メール本文に挿入されます。
2テンプレート ご自身の作成したテンプレートを挿入します。
テンプレートをご選択いただくと、メール本文に挿入されます。
テンプレートを作成していない場合は表示されません。(→テンプレート)
テンプレート選択
3署名 ご自身の作成した署名を挿入します。
署名をご選択いただくと、メール本文に挿入されます。
署名を作成していない場合は表示されません。(→署名)
署名選択
4変換文字 メールの本文に入力すると、各宛先に合わせて変換します。
各変換文字の左にある（挿入)をクリックすると、メール本文に挿入します。
変換文字
[##name##] 各宛先のお名前に変換します。
[##mail##] 各宛先のメールアドレスに変換します。
[##url##] 各宛先のファイルダウンロードURLに変換します。
[##dl_limit##] 各宛先のファイルダウンロード有効期限に変換します。

セキュリティ設定について

セキュリティの設定をそれぞれご選択いただき、状況に応じたセキュリティを設定することができます。
セキュリティ設定

SSL通信による暗号化
EVSSLにより通信を暗号化します。
標準機能となっています。(SSL通信時のみ表示されます)
ダウンロードの有効期限
ファイルのダウンロード有効期限をご選択ください。
ダウンロード回数
ファイルのダウンロード回数をご選択ください。
パスワードロックをかけない
配布するファイルに、パスワードロックが不要の場合にご選択ください。
ワンタイムパスワードロックをかける
配布するファイルに、ワンタイムパスワードのロックをかける場合にご選択ください。
パスワードには、メールアドレスを限定したワンタイムパスワードを採用し、高いセキュリティを確保しています。
指定パスワードロックをかける
配布するファイルに、ご自身の入力したパスワードのロックをかける場合はご選択ください。 配布メール送信の際に、別途、指定パスワードをお知らせするメールも通知します。
zipパスワードをファイルに設定する
配布するファイルをzipファイルに圧縮して1つにし、ご自身の入力したパスワードのロックをかける場合はご選択ください。

宛先一覧について

宛先一覧画面では、宛先ファイルからインポートした宛先情報を一覧で確認することができます。
ファイルあり配信の宛先一覧

一覧表示
検索 虫眼鏡アイコンで、検索フォームを開きます。
検索フォーム
項目のプルダウン ：検索する項目を選択します。
[検索]欄 ：検索する文言を入力します。
[検索]ボタン ：検索を開始します。
[クリア]ボタン ：検索を解除します。
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